COMPTE-RENDU REUNION A.P.E. DU 12/05/2013

Participants	Pascale DIDAOUI Pascal COUROUVE Alexandra SCHILZ-VILLEVAL Bérangère LAUGNER Christine BOULIER Doriane LECLERC Christelle ALLOUIS Virginie MATHION Catherine MAURICE Sylvia NERI	Présidente Vice-président Secrétaire Adjointe Trésorière Trésorière Adjointe Maîtresse Ecole maternelle Membre APE Membre APE Membre APE Membre APE

1. TOMBOLA

Cette année l’APE mise sur une tombola « clés en main » avec tous les tickets gagnants.

De plus un jeton de grattage est offert avec chaque ticket acheté.

Les 4 meilleurs vendeurs auront une montre en cadeau (2 pour la maternelle et 2 pour la primaire).

Les premiers lots sont : 1 tablette, 1 mini chaîne, 1 barbecue, 1 skatewave, 1 service en céramique, 1 coffret gourmand

Les tickets seront remis à chaque enseignant. Ils seront placés dans une enveloppe avec les jetons à gratter. L’enveloppe contenant l’argent de la vente des tickets sera rendue à l’enseignant.

 2. PREPARATION KERMESSE

Cette année la fête de l’école et la kermesse auront lieu le 22 juin 2013. Le spectacle de fin d’année des élèves de maternelle, CP et CE1 se passera dans la Salle St Louis à partir de 10 h (à confirmer avec les directrices).

Il sera suivi d’un lâcher de ballons (peut être dans la cour de la Mairie) organisé par Alexandra qui accrochera les dessins que les enfants auront réalisés dans leurs classes.

Bérangère demandera les autorisations de débit de boissons et de fermeture de la rue de l’Abbé Jacquat  à la Mairie d’Ancy.

Pascale fera la demande de subvention au Val de Moselle (150 €)

Pascale réservera les 25 tables + 50 bancs, les 3 tentes parapluies, la buvette et le percolateur à la Mairie. Tout devra être déposé sous le préau de l’école primaire le vendredi par les employés municipaux.

Pascal C. et Fred V. s’occuperont de la buvette et de la tireuse à bière.

Christelle A. et Virginie M., Flavien M. et Franck A. s’occuperont de la gestion et de la cuisson des saucisses blanches, merguez et pain. Christelle doit demander le barbecue au Foot.

Nouveauté : Jean-françois L. fera des frites (à côté de l’entrée de la Salle St Louis).

Maquillage : Mme BOISEAU et la sœur de Bérangère

Ballon sculptés : le beau-père d’Estelle est volontaire.

Estelle et Christelle G. tiendront les caisses.

Virginie M. arbitrera les courses de vêtements.

Christelle A. et Sylvia donneront les lots des enfants et les lots des gagnants de la tombola  + barbe à papa.

Catherine M. fera le jeu des billes et des bouchons.

Christine et Sarah B. s’occuperont des pêches aux canards filles et garçons. Christine enveloppera les lots.

Nouveauté : une initiation au baseball sera conduite par Tatiana et Bastien (machine à lancer les balles, gants, battes et balles prêtés par le club de baseball LES COMETZ).

Une demande de gâteau et d’aide ainsi qu’un  tableau des stands encore libres sera mis dans les sacs des enfants de maternelle et de primaire.

Nouveauté : Une décoration, cette année Western, sera mise en place, fabriquée par les membres volontaires de l’APE, si possible déguisés le jour de la fête (un chapeau ou un bandana, etc..)

Nouveauté : Jeu : Une ou deux affiches WANTED avec la photo d’une personne grimée ou une photo montage de plusieurs personnes, sera posée à l’entrée de la fête. Le premier à reconnaître la personne recherchée gagnera un lot.

Les tarifs pour la vente des boissons, du barbecue, des gâteaux, des cartes pour les jeux des enfants resteront les mêmes qu’en 2012.

 3. MOBILIER INFORMATIQUE MATERNELLE

Mélanie et Doriane L. nous avaient transmis un devis pour un mobilier informatique IKEA. Elles souhaitaient que l’APE participe à cet achat. Après délibération, l’APE prendra la totalité de cet achat à sa charge.

 4. NOM DE L’ECOLE MATERNELLE

L’école maternelle devrait bientôt s’appeler « LA SITELLE ».

Sylvia cherche des photos et des dessins de Sitelle pour illustrer la plaque que M. SOULIER souhaite mettre à l’école lors de l’inauguration du nom 

Les personnes présentes à cette réunion étaient pleines d’idées et très motivées, mais tous les membres de l’A.P.E. n’ont pas encore répondu « présent » et nous auront besoin de toute l’aide qu’ils peuvent apporter à l’organisation de cette fête. N’hésitez donc pas à participer (même 1 heure ou 2) selon vos possibilités.

La prochaine réunion de l’APE qui concernera principalement l’organisation de la kermesse aura lieu le JEUDI 13 JUIN 2013 à 19 h 30.